Bogotá, 8 de mayo de 2025 – El Ministerio del Trabajo de Colombia emitió la Resolución 1843 del 29 de abril de 2025, una normativa que introduce cambios significativos en la regulación de las incapacidades laborales, buscando fortalecer los derechos de los trabajadores y establecer mayores responsabilidades para empleadores, prestadores de salud y Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Esta medida, que aplica a los sectores público y privado, responde a vacíos legales señalados por la Defensoría del Pueblo, la Corte Constitucional y agremiaciones médicas, con el objetivo de promover una cultura de prevención y equidad en el entorno laboral.
Principales cambios de la resolución
Plazos estrictos para recomendaciones médicas
Los empleadores ahora cuentan con un máximo de 20 días calendario para implementar las recomendaciones médicas derivadas de valoraciones ocupacionales, como adecuaciones de puesto, cambios de tareas o medidas de protección. Esta disposición busca garantizar que los trabajadores no retornen a sus labores sin las condiciones adecuadas, evitando recaídas o nuevas incapacidades, un problema que ha generado conflictos legales en el pasado.
Exámenes obligatorios de retorno laboral
Todo trabajador incapacitado por más de 30 días, o ausente por más de 90 días por motivos no médicos, deberá someterse a un examen médico de retorno realizado por un profesional en salud ocupacional o medicina del trabajo. Esta evaluación determinará la aptitud del empleado para reincorporarse y si requiere adaptaciones en su entorno laboral, priorizando su bienestar.
Prohibición de pruebas discriminatorias
La resolución prohíbe explícitamente exigir pruebas de embarazo o VIH en procesos de selección, ingreso o permanencia laboral, salvo en casos excepcionales con riesgos documentados. Esta medida refuerza los derechos a la intimidad y la no discriminación, alineándose con estándares internacionales de equidad y salud reproductiva.
Actualización de exámenes ocupacionales
Los trabajadores deberán realizar exámenes médicos ocupacionales al menos cada tres años, con la posibilidad de ajustar la frecuencia según los riesgos del cargo o el estado de salud. Estos exámenes permitirán un seguimiento continuo de enfermedades laborales y condiciones que afecten la capacidad laboral.
Regulación de pruebas de alcohol y sustancias
Las pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas se limitan a casos justificados, como acciones para prevenir accidentes o enfermedades laborales. Esta restricción busca equilibrar la seguridad laboral con el respeto a la privacidad de los trabajadores.
Responsabilidad económica de los empleadores
Si un trabajador debe desplazarse fuera de su ciudad para una evaluación médica ocupacional, el empleador cubrirá los costos de transporte, alojamiento y alimentación, incluso si el examen es exigido por una ARL. Además, los diagnósticos de salud serán gratuitos y se entregarán anualmente en diciembre.
Contexto y motivación
La Resolución 1843 surge ante la necesidad de actualizar normativas frente a fallos judiciales que han amparado a trabajadores despedidos injustamente tras afecciones de salud, así como denuncias sobre el uso indebido de exámenes médicos. La consultora Andrea Ortiz destacó en redes sociales que estas medidas buscan cerrar brechas en la articulación entre empleadores, IPS y ARL, promoviendo entornos laborales más seguros y justos.
Con esta normativa, el Ministerio del Trabajo no solo responde a demandas históricas, sino que también establece un precedente para reducir litigios y fomentar la prevención en la gestión de la salud laboral en Colombia.
